一个好的 答辩 演讲能让老师知道毕设项目中独到之处,这样能最大地把毕设评分往上提一提。
演讲
形式: 以PPT里的东西为关键词,讲PPT上没有的东西,就这么简单。
心法: 预先猜读者知道什么,不知道什么,对读者不知道的部分详细解释
很多人讲ppt,主要会犯两个错误。
- 第一,当读者什么也不知道。
- 第二,当读者什么都知道。
第一种情况,就是把ppt上所有的信息全部给读者念一遍,比如在说抖音趋势洞察的时候,就是:“抖音有6.1亿日活,其中美妆用户有x亿,男性美妆用户有x亿。”
这是很傻的,因为大家都能从ppt上看见。
第二种情况,就是什么也不念,就说这是“抖音趋势洞察”。这也很傻,因为读者不知道该看啥。
正确的做法是:说结论。
“大家看这个抖音趋势洞察,有没有发现有趣的地方?男性的美妆用户很多,但购买很少,为什么?原来他们都在蹭自己妈妈或者老婆的护肤品。”然后分享一个自己蹭老妈护肤品的有趣案例。
然后,再自然而然地引出自己的结论:
“男性不习惯购买护肤品,是因为他们不想显得很娘炮。但如果一款护肤品的营销,是野性、自然、直接的,就会让他们更有好感。”
所以,避免念ppt的方法是:预先猜读者知道什么,不知道什么,对读者不知道的部分详细解释。
- 惊奇点:“从图上可以看出,我们一个月内帮助矩阵增了两万粉,想知道我们是怎么做到的吗?”
- 联系点:“这两张饼图相信大家都看见了,但你知道两者有什么联系吗?”
- 困惑点:“大家一定很好奇,为什么美妆领域的专业内容这么少吧,其实据我们观察…”
抛出一些常人难以想到的趣味点,才能将受众的吸引力牢牢抓住。
制作 答辩 PPT
首先要明白,答辩组老师是来帮助学生发现问题的。有的老师,甚至更为热心,直接告诉你以下几个问题该如何加以修改。当然,有的老师确实会向你提问。但请你注意,提问的老师并非要有意地去刁难你。提问的原因,是老师实际上有一些地方,现在还拿不准,需要询问你本人,把信息补全,以便做出合理的判断。
心法:
- 锁定客户;答辩PPT面对的是答辩组老师。因此专业概念不必多说,拿来用即可。
- 理解痛点;答辩组老师的痛是什么?其实很多。答辩学生人数多,论文整体水平差,学生不会做幻灯片。最重要的痛点却是下面这个:在上述恶劣的环境下,答辩组老师还得恪尽职守,去一一为学生找到论文中存在的问题,甚至提供解决方案。因此,他们有极大的压力,和高强度的认知负荷。
- 有效传递信号。
应该帮助老师解决痛点,而不是更加重其认知负荷。为什么老师们会很不耐烦叫停某些同学的幻灯片展示?因为照着稿子念,无助于减轻老师们的认知负荷。而满屏都是文字的幻灯片,会淹没重要信息,从而加重老师们的认知负荷。你要做的,是反其道而行之。
- 首先,严格控制幻灯片中的文字数量。比如每一页不得超过 20 个汉字,总页数在十多页。
- 其次,用美观的图表。一幅图胜过千言万语。但是一幅丑图会让印象分大打折扣。
- 第三,不要念。要脱稿,要讲,要和老师有目光交流。
有效传递信号
回顾一下,老师的痛点是认知负荷重。他们需要在 10 分钟以内,从你的论文中结构化摘取重要的信息。而且,许多论文,老师在答辩现场才是第一次阅读。
学生要替老师在最短的时间里,最精准表达出论文主要内容。可以按照以下关键信息安排:
- 问题。一句话说明,你的研究问题是什么?不要用从句和被动句式。越简明越好。
- 价值。说明问题解决了,有什么用。不要随意拔高,乱扯理论意义。你的研究结果,如果能在实践中有点儿作用,那就很好了。务必实事求是。
- 必要。用 VOSviewer 做个相关文献分析图,说明现在研究的进展,以及你的论文处于其中的哪个夹缝里面。特别是证明,你的研究别人没做过。
- 过程。不管是发问卷还是作实验,把数据收集的方法、处理过程、分析结果都简要说明。
- 讨论。结果不重要,对结果的讨论,才是证明你做了研究的重要证据。这里把所有可能违背常识认知的结果,加以剖析,给出可能的解释。避免后面被老师追问。
- 限制。其实是说结论。但是最重要的是,说明你的研究限制与不足有哪些。
一共十来页的幻灯片,寥寥数语,你就把老师们需要了解的最重要信息全都汇报清楚了。老师也就没有必要一页页翻找论文了。
上台 答辩 时要注意的
拿着本和笔上去,做好充足的准备。到老师提出问题环节,记录下老师的问题,尽可能全记下,即便是将来不关心的问题。
另外记录问题这个时候,你的心态是什么?一定要谦虚, 这样师生才能一起向着同一个目标前进。这个目标就是帮助你尽可能提高论文质量,避免将来的隐患。
关注老师们提到什么样的问题,并且恰当应对。如果有需要向你求证的流程或者细节,实事求是作答。如果老师直接说问题,不需要你进行回应,直接点头记下来就好。注意答辩表现成绩和你反驳老师的次数,并非正相关关系。
其他
- 10-20-30原则:一个Powerpoint最好不要超过10张幻灯片,演讲总长不超过20分钟,幻灯片的字体要大于30号。在有限的时间里,用较少和干练的语言将其精华传递给听众。
- 用15个词做总结:你能用15个词总结你的想法吗?演讲对信息传递不够强有力,因此在演讲中反复强调和重复这15个词可以加强记忆和强调效果。
- 有趣:演讲要寓教于乐。人们希望在演讲中感受到你的激情,而不是枯燥无味的背诵。参加提高演讲和交谈技巧的组织,能让你在台上展现更大的能力和自信。
- 讲故事:如果演讲比较长,最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲,同时也有助于阐述观点。
- 眼神交流:与听众进行充分的眼神交流。坚定的目光可以展示你的信心,但不要总是盯着一个人,这会让对方感到不舒服。
- 不要读幻灯片:读幻灯片只会打断你的演讲思路,也暗示着你对自己要讲的内容不理解,从而让听众失去信心和兴趣。
- 放慢速度:试着放慢语速,并通过增加停顿来强调重点。在演讲中引用权威人士的观点和看法,能吸引听众的注意和思考。
- 提高音量:确保所有听众都能听到你。提高音量不是要你大声喊,正确的做法是挺直身体,从肺部发出更清晰的声音。
- 适当变换语调:总是使用相同的语调会让听众昏昏欲睡。试着运用不同的语调和节奏表达,突出重点词语,在关键信息后稍作停顿,给听众思考的时间。
- 从听众的角度出发:设计时要考虑哪些内容对听众难以理解,哪些内容会使听众感到繁琐,要从听众的立场撰写演讲稿和思考问题。
- 不要事先计划手势:演讲中的手势应该是要传达的信息的延伸,它们帮助你传递信息中的情感。事先计划手势会让你看起来很不自然。
- 吸气而不是呼气:当你感觉要说"呃"、"啊"等语气词时,可以停顿一下或者深呼一口气。虽然停顿会有些尴尬,但听众很少会注意到。
- "这是个不错的问题":通过使用诸如"这是个不错的问题"、"我很高兴你提这个问题"等语句,为自己争取组织回答的时间。听众通常不会察觉这样客套的话。
- 别忘了"B键":如果在播放PPT时按下B键,屏幕就会变黑,这样全场的注意力会回到你身上。如果你需要言归正传,只需再次按下B键就可以恢复图像。
- 避免道歉:不要因为能力不足、紧张或准备不充分而道歉,这只会让听众觉得你缺乏自信。在大多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。
- 避免不必要的口头禅:你可能不经意地在讲话中频繁使用"这个"、"然后"等口头禅。对听众来说,这很烦躁和分心。在准备演讲时录音并重复听,然后进行修正,学会更准确的表达方式。
- 不要遮挡PPT。